採購方針
■採購基本方針
訂定「採購基本方針」,與供應商共同遵守,並推動CSR採購。
在「對供應商的要求」中, ULVAC集團制定了一些規範,除了要求廠商遵守RBA*行為準則之外,也有環境、人權、勞工、法令遵循(申訴)等方面的相關規定。
有關「CSR採購促進」, ULVAC集團於2020年12月以RBA行為準則作為依據,針對主要的171間供應商(約佔採購金額的7成)實施書面審查,確認供應商沒有雇用童工、強迫勞動、非人道對待、違法、收受賄賂等事實,且對衝突礦產採取因應措施。
此外, ULVAC集團重新審視了供應商新增及定期更新時的評估方法和項目,將書面審查時所實施的項目納入管理系統,並將它轉變成可以掌握所有供應商遵守情形的系統。
ULVAC集團於2020年4月修訂基本契約書的內容,明文化規定供應商確實理解「對供應商的要求」之內容並遵守該契約。2020年度ULVAC集團推動了該契約書的續簽作業。
*Responsible Business Alliance。(以電子產業為主的CSR促進機構)
採購行為準則
為了與供應商保持健全且良好的關係, ULVAC集團於2019 年制定了「採購行為準則」,即採購相關人員基於法令遵循(申訴)的知識。 每年兩次, ULVAC集團會針對ULVAC及國內集團公司的採購相關人員實施內部教育訓練,內容包含「外包價金給付遲延等防止法」的案例分析等。
1.法律遵守
1-1. ULVAC集團會依據法律、社會規範、社會良知來進行企業活動。
1-2. ULVAC集團會遵守並徹底執行相關法律。
2.維護並促進公平與自由競爭
2-1. 不分國內外,維護並促進供應商的公正、公平與自由競爭。
2-2. ULVAC集團不會利用自己的優勢地位來要求供應商進行不公平的交易。
3.與供應商及相關人員建立健全且良好的關係
3-1. ULVAC集團嚴禁集團內外的相關人員在交易中給予或獲取不當利益。
3-2. 幹部和員工會進行正確判斷並採取適當的行動,避免被外界誤解或遭受污名化。
4.促進全球採購
4-1. 隨著企業活動的全球化進展,ULVAC集團將展開向全球尋求最佳材料的活力。
4-2. 從國際觀點出發,與世界各地的供應商合作,採購優質材料、技術與服務。
5.促進綠色採購
5-1. ULVAC集團將保護地球環境視為人類共通的重要課題之一,在所有業務活動上,利用過去及未來所開發出來的技術來對社會做出貢獻,包含強化環境保護,創造宜居地球及建立繁榮社會。
5-2. 制定綠色採購標準書,促進環保採購活動。
6.促進CSR採購
6-1. ULVAC集團不僅重視採購品的品質・技術、價格、交期,也重視採購品整體供應鏈的CSR。
6-2. 制定「對供應商的要求」,與供應商共同促進重視CSR的採購活動。
衝突礦產因應方針
衝突地區和高風險地區(CAHRAs)的礦產開採及交易直接或間接成為武裝團體的資金來源,或變成侵犯人權和勞工問題等種種問題的根源。因此,ULVAC集團採取不購買及不使用被認為是問題根因的3TG*1及鈷原料的方針。
特別是在材料領域,ULVAC集團有生產及銷售濺鍍靶材及各種鍛造鉭材料,為了確保交易的透明性,ULVAC集團會對原料供應商進行衝突礦產的調查,並依據OECD及RMI*2的指導進行確實查證,經確認結果,ULVAC集團於2020年度沒有使用任何與衝突礦產3TG*1及鈷有關的採購品。
*1鉭、錫、鎢、金。
*2 Responsible Minerals Initiative。一個對3TG 冶煉廠是否有涉及衝突礦物進行審查和認證的組織。
■致各供應商
ULVAC GROUP為了與供應商建立夥伴關係,履行身為供應鏈的社會責任,會致力於遵守RBA行為準則。敬請供應商遵守以下事項。
1. 法律、社會規範
1-1. 遵守各國、各地區的相關法律及社會規範
1-2. 致力遵守RBA行為準則
1-3. 不與反社會勢力有任何關係
1-4. 對衝突礦產※採取因應措施
2. 公平交易與企業倫理
2-1. 不從事貪汙、賄賂、濫用優越地位來進行不公平交易、提供或獲取不正當利益的行為。
2-2. 不侵犯其他公司的智慧財產權
2-3. 主動提供、公開企業資訊
3. 尊重人權與勞動及安全衛生
3-1. 不得從事強迫勞動、雇用童工、歧視、非人道對待之行為。
3-2. 尊重基本人權,並致力於維護安全且健康的職場環境。
4. 產品與服務的安全性及品質
4-1. 遵守與ULVAC GROUP簽署的基本交易契約、個別契約及決議等,並致力維護、提升產品與服務的品質及安全性。
4-2. 建立品質保證體制,並加以維護管理。
5. 資訊安全
防止顧客及第三者的機密資料及個人資料外洩。
6. 環境保護
6-1. 致力於減少有害物質、採購環保原料。
6-2. 建立環境保護體制,並加以維護管理。
7. 提供合理的價格、交期
7-1. 致力於提供有競爭力的價格
7-2. 致力於確實付款、提供即時服務
8.提升技術能力
致力於技術能力的提升與創新
9. 穩健的企業經營
為了能夠進行持續性的交易,須採取穩健的企業經營方式
※衝突礦產說明:
在非洲剛果民主共和國及其鄰近國,以開採和交易做為武裝組織的資金來源的礦產,以及在嚴重侵犯人權及惡劣的勞動環境下被開採出來的礦產,一般被稱為「衝突礦產」。根據 2010年7月美國通過的「多德-弗蘭克法」,美國上市公司有義務調查自家產品是否有使用上述國家所開採的礦產(鉭、錫、鎢、金),以及該礦產與衝突之間的關係,並提出、公布相關報告書。近年來,隨著歐盟對衝突礦產規則內容的認同,針對礦產資源法規的內容、法規中的對象礦產、對象地區都有擴大的趨勢。
雖然 ULVAC 集團不是這項法律的適用企業,但我們仍把與衝突礦產有關的因應措施作為企業的社會責任,我們不把非法資金或非法方式所開採及收集的衝突礦產當作原料,也不使用含有這類礦產的材料及零件。而ULVAC 集團要求合作的供應商可以確保材料及材料供應源的透明性。